エクセル関数一覧：これだけは覚えておこう！


エクセルを使いこなすために欠かせないのが、エクセル関数です。関数を上手に活用することで、作業効率が大きく向上し、複雑なデータ処理も簡単にこなせるようになります。この記事では、エクセルを使う上で絶対に覚えておきたい基本的な関数を一覧にしてご紹介します。これらの関数を覚えるだけで、エクセルの操作が格段に便利になりますよ。

よく使われるエクセル関数

1. SUM（合計）

使用例：
=SUM(A1:A10)
指定したセル範囲の合計を計算する関数です。合計を出す時には必須の関数です。

ポイント
データ分析や集計作業で必ずと言っていいほど使用する基本的な関数です。

2. AVERAGE（平均）

使用例：
=AVERAGE(B1:B10)
指定したセル範囲の平均値を求める関数です。データセットの平均を計算する際に便利です。

ポイント
平均値を求める時はこの関数が役立ちます。特にテストの平均点や販売データの平均などでよく使用されます。

3. COUNT（個数を数える）

使用例：
=COUNT(C1:C10)
数値が入力されているセルの個数を数える関数です。空白セルはカウントされません。

ポイント
数値データの個数を把握する際に非常に便利です。

4. IF（条件付き関数）

使用例：
=IF(D1>50, "合格", "不合格")
条件に応じて異なる値を返す関数です。上記の例では、D1が50より大きければ「合格」、それ以外の場合は「不合格」と表示されます。

ポイント
条件分岐を使いたい場合に非常に役立つ関数です。例えば、成績の判定や売上目標の達成度などを判断する時に便利です。

5. VLOOKUP（縦方向検索）

使用例：
=VLOOKUP(E2, A2:B10, 2, FALSE)
指定した検索値を表内で縦に検索し、対応する値を返す関数です。上記の例では、E2の値をA列で探し、対応するB列の値を返します。

ポイント
データベースのような形式で情報を検索する際に頻繁に使われる関数です。大きなリストから情報を引き出す時に活躍します。

6. HLOOKUP（横方向検索）

使用例：
=HLOOKUP(E2, A1:J10, 3, FALSE)
VLOOKUPと同様ですが、横方向に検索を行います。上記の例では、E2の値を1行目で探し、対応する3行目の値を返します。

ポイント
VLOOKUPが縦方向に検索するのに対して、HLOOKUPは横方向に検索を行うため、横に並んだデータを扱う際に便利です。

7. CONCATENATE（文字列の結合）

使用例：
=CONCATENATE(A1, " ", B1)
複数のセルの値を1つのセルに結合する関数です。上記の例では、A1とB1の内容をスペースで結合します。

ポイント
文字列を結合して表示する時に便利です。名前と苗字を結合してフルネームを作成するなどの場面でよく使われます。

8. LEN（文字数を数える）

使用例：
=LEN(A1)
指定したセル内の文字数を数える関数です。空白も1文字としてカウントされます。

ポイント
セル内の文字数を調べるときに有用です。例えば、名前の文字数制限などに使用できます。

9. TODAY（現在の日付）

使用例：
=TODAY()
現在の日付を返す関数です。日付の自動更新が必要な場合に便利です。

ポイント
最新の日付を自動的に表示するため、日付の計算や期限管理に役立ちます。

使いこなすと便利なエクセル関数

10. SUMIF（条件付き合計）

使用例：
=SUMIF(A1:A10, ">50", B1:B10)
A1からA10の範囲で50より大きい値に対応するB列の合計を求める関数です。

ポイント
条件を満たしたデータだけを合計したい時に使います。売上の高い商品を合計する際などに便利です。

11. COUNTIF（条件付き個数）

使用例：
=COUNTIF(A1:A10, "完了")
A1からA10の範囲で「完了」という文字が含まれているセルの数をカウントします。

ポイント
特定の条件に一致するデータの個数を数える時に使います。

12. INDEX（指定位置の値を取得）

使用例：
=INDEX(A1:C10, 3, 2)
A1からC10の範囲の中で、3行目2列目の値を返します。

ポイント
行番号や列番号を指定して、データの中から特定の値を取り出したい時に便利です。

13. MATCH（検索値の位置を取得）

使用例：
=MATCH("りんご", A1:A10, 0)
A1からA10の範囲で「りんご」を探し、その位置を返します。

ポイント
特定のデータがどこにあるかを知りたい時に役立ちます。VLOOKUPやINDEXと組み合わせて使うとさらに便利です。

まとめ

エクセル関数を使いこなすことで、日々の業務やデータ管理の効率を大きく向上させることができます。この記事では、エクセルの基本的でよく使われる関数から、少し高度なものまで幅広く紹介しました。これらの関数を覚えるだけで、あなたの作業が劇的にスピードアップし、より精度の高い結果を得ることができるようになります。

この記事で紹介した関数をしっかり覚えて、エクセルでの作業を一層効率よくこなしていきましょう！

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